KEMENTERIAN PENGANGKUTAN MALAYSIA
Pengenalan Sistem Permohonan Perjalanan Ke Luar Negara (SPKN)
Sistem ini menyediakan kemudahan kepada pegawai kementerian serta jabatan / agensi untuk membuat permohonan perjalanan ke luar negara atas urusan rasmi / persendirian secara dalam talian.
Permohonan hendaklah dihantar selewat-lewatnya empat belas (14) hari sebelum tarikh bertolak.
Sekiranya permohonan kurang dari empat belas (14) hari , pemohon perlu menghantar e-mel kepada Urusetia di alamat berikut urusetia.spkn@mot.gov.my untuk mengaktifkan permohonan dengan mengemukakan maklumat seperti nama, jabatan, bahagian, jenis urusan dan justifikasi permohonan lewat.
Contoh emel |
|||
| PERMOHONAN PERJALANAN KE LUAR NEGARA KURANG DARI EMPAT BELAS HARI (14) HARI | |||
| Assalamualaikum dan Salam Sejahtera. | |||
| Tuan/Puan, | |||
| Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. | |||
| 2. | Untuk makluman tuan/ puan, saya diarahkan untuk menghadiri [nama seminar/kursus] di [negara] pada [tarikh pergi/pulang]. Namun begitu permohonan melalui Sistem Permohonan Perjalanan Ke Luar Negara (SPKN) adalah kurang dari empat belas (14) hari. | ||
| 3. | [nyatakan justifikasi permohonan lewat]. | ||
| 4. | Sehubungan itu, saya memohon pihak Urusetia untuk mengaktifkan permohonan SPKN. Berikut adalah maklumat berkaitan:- | ||
|
Nama : [nama pegawai] Jabatan : [jabatan/agensi] Bahagian : []bahagian] Jenis Urusan: Rasmi |
|||
| Sekian, terima kasih. | |||
Bagi urusan peribadi, pemohon mestilah mendapatkan kelulusan cuti rehat terlebih dahulu sebelum permohonan dibuat.
Sebarang masalah berkenaan Kata Laluan, boleh hubungi terus meja bantuan MOT di talian 03-8892 1216(Fauzilawati) / 2014(Hazel) / 1475(Sofri).