Sistem ini menyediakan kemudahan kepada pegawai kementerian serta jabatan / agensi untuk membuat permohonan perjalanan ke luar negara atas urusan rasmi / persendirian secara dalam talian.
Permohonan hendaklah dihantar selewat-lewatnya empat belas (14) hari sebelum tarikh bertolak.
Sekiranya permohonan kurang dari empat belas (14) hari , pemohon perlu menghantar e-mel kepada Urusetia di alamat berikut urusetia.spkn@mot.gov.my untuk mengaktifkan permohonan dengan mengemukakan maklumat seperti nama, jabatan, bahagian dan jenis urusan.
Bagi urusan peribadi, pemohon mestilah mendapatkan kelulusan cuti rehat terlebih dahulu sebelum permohonan dibuat.
Sebarang masalah berkenaan Kata Laluan, boleh hubungi terus meja bantuan MOT di talian 03-8892 1215(Rozliwati) / 1212(Fauzilawati) / 2014(Hazel) / 1475(Sofri).